WORKING SMART
Servizi per il lavoro digitale
2020
Archivi digitali
Gestione documentale
Conservazione del documento
DAM / sistemi semantici

Perché innovare con lo smartworking e la digitalizzazione? Perché la dimensione e la complessità dei procedimenti amministrativi cresce sempre di più.

50 anni fa la dimensione di una pratica (in questo caso, di edilizia privata) era meno della metà della dimensione di oggi.
La pratica media pesa 250g. Ti sembrano pochi? Considera che in un archivio di 5.000 pratiche diventa oltre una tonnellata di carta.
Esistono poi “pratiche monstre”: enormi, pesanti e spesso assai disordinate. Smartworking e digitalizzazione consentono di renderle accessibili e navigabili come tutte le altre, con pochi clic del mouse.

Perché continuare con i vecchi sistemi?

Il lavoro sta cambiando. L’aumento continuo dei documenti, la necessità di consultare e condividere sempre più velocemente le informazioni, il bisogno di introdurre strumenti di empowerment del personale, responsabilizzazione e innovazione nei servizi: sono questi alcuni dei fattori che generano il cambiamento identificato come smartworking.

Attraverso i nostri servizi di digitalizzazione, archivio intelligente e gestione documentale online, forniamo la base per valorizzare il potere dell’archivio, del brand, del patrimonio informativo.

Inoltre, potrai ridurre lo spazio utilizzato dalla carta, conservare tutta la documentazione passata in modo sicuro e senza preoccupazioni, ridurre i tempi di ricerca e consultazione delle pratiche e liberare così nuove energie per te e i tuoi collaboratori.

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Accedi agli atti come, quando e dove vuoi. Rivoluziona il tuo modo di lavorare!

Offriamo servizi per ampliare e rendere virtuale lo spazio di lavoro, abilitare nuovi modi di lavorare, facilitare la comunicazione e la condivisione delle informazioni. Attraverso la digitalizzazione dei documenti e la creazione di sistemi di consultazione online e su misura, rendiamo possibile lo smartworking e la creazione di nuovi servizi nativamente digitali per i propri interlocutori.

I nostri servizi comprendono:

  • Attività ad opera di archivisti certificati di valutazione, audit, fundraising, politiche di acquisizione e digitalizzazione per trasformare gli archivi in una risorsa al servizio dell’accesso all’informazione, creazione nuovi servizi per cittadini e utenti, accountability, marketing, gestione del patrimonio aziendale;
  • Acquisizione ed archiviazione digitale di documenti e pratiche, pubblicità, cataloghi e listini, disegni e bozzetti, progetti e schemi, fotografie, video, manuali, merchandising, monografie, rapporti, bilanci, marchi, prototipi, prodotti, campionari, brevetti;
  • Messa in sicurezza, conservazione e preservazione a norma degli archivi, con riduzione degli ingombri e dei costi e miglioramento dei servizi;
  • Software per consultazione, condivisione catalogazione con sistemi di riconoscimento automatico di immagini, testo e contenuto del documento;
  • Sistemi semantici per l’estrazione di dati, significati e relazioni fra pratiche, documenti e soggetti dell’archivio.

Hanno già scelto i nostri servizi

Agenzia del Lavoro, Provincia Autonoma di Trento
Agenzia per la depurazione, Provincia Autonoma di Trento
Agenzia per la Previdenza e l’assistenza integrativa, Provincia Autonoma di Trento
Agenzia per le Risorse idriche ed energetiche, Provincia Autonoma di Trento
Comune di Ala
Comune di Aldeno
Comune di Fai della Paganella
Comune di Lavis
Comune di Ledro
Comune di Madruzzo
Comune di Pieve di Bono-Prezzo
Comune di Predaia
Comune di Rovereto
Comune di Sella Giudicarie
Comune di Terre d’Adige
Comune di Tre Ville
Comune di Valdaone
Comune di Volano
Comune di Zambana
Servizio del Libro fondiario, Provincia Autonoma di Trento
Servizio Foreste, Provincia Autonoma di Trento
Servizio Gestione degli impianti, Provincia Autonoma di Trento
Servizio Semplificazione, Provincia Autonoma di Trento
Servizio Utilizzazione acque pubbliche, Provincia Autonoma di Trento

È arrivato il momento di RIPARTIRE: sei pronto a fare il salto?

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